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家政服务系统
预约到履约,每一单都有进度

围绕预约、派单与履约建立服务闭环,让上门服务从下单到回访有据可查。

上门预约智能派单服务核销
适用团队:家政公司 · 保洁团队 · 到家服务商
码谷科技小金猿与苹果笔记本
01 / BUSINESS CONTEXT

先理解业务,再设计系统

家政服务系统的核心是把线上订单和线下履约对应起来。不同项目的服务时长、计价单位、人员技能和覆盖区域不同,需要先明确预约规则、人员可用时间以及异常订单的处理方式。

一个典型业务场景

客户选择服务和时段,调度人员结合技能、区域和排班确认服务人员;员工记录上门过程,完成后进入回访、售后与结算。

01

信息分散

电话和聊天预约混在一起,时间与地址容易遗漏。

02

协同成本

员工技能、服务半径和可用时间不透明,派单依赖个人经验。

03

规则与追溯

加时、改期、取消及退款缺少统一规则,售后难以核实。

ROLE & WORKSPACE

不同角色,在同一条流程里协同

根据实际使用场景选择小程序、移动网页或管理后台,角色权限和数据范围分别配置。

客户服务端

清楚选择,随时查看服务安排

  • 服务项目、范围与预约
  • 地址管理、改期与取消
  • 查看履约记录与售后进度

服务人员端

以任务清单安排上门工作

  • 接单与每日服务安排
  • 到达、开始与完工记录
  • 现场说明与异常反馈

调度管理端

把客户订单分配到合适的人

  • 人员技能、区域与排班
  • 派单、改派和订单跟进
  • 服务回访、费用与员工结算
02 / CORE MODULES

围绕核心流程,组织功能模块

01

服务与定价

区分按次、按时或套餐服务,标注服务范围、耗材约定及加价条件;用户下单前即可查看。

  • 服务规格、时长与范围
  • 次数套餐与有效期
  • 区域、日期和附加费用
  • 服务说明与预约须知
02

预约与派单

根据服务区域、技能标签和排班筛选人员,人工确认接单;改派和拒单记录保留原因。

  • 人员技能和服务半径
  • 可用时段与冲突检查
  • 人工派单与接单确认
  • 改派、拒单及原因记录
03

履约与核销

记录出发、到达、开始及结束等节点,使用订单核销确认完成;现场图片按授权范围保存。

  • 服务节点和核销确认
  • 现场图片与客户说明
  • 加时、补差与变更确认
  • 未完成及异常升级处理
04

售后与结算

将补差价、投诉、退款与原订单关联,员工结算基于已确认的履约记录,避免重复计算。

  • 订单关联回访与投诉
  • 取消、退款与补做记录
  • 员工服务量与费用核对
  • 按项目、人员和区域统计

以上为需求规划参考,具体实现范围、第三方服务与交付内容需在项目确认时逐项约定。

03 / WORKFLOW

从业务起点,走到服务闭环

  1. 1选择服务

    选择项目、服务地址与预约时间

  2. 2预约时段

    根据人员技能和排班确认安排

  3. 3确认派单

    调度确认接单,变更留痕

  4. 4上门履约

    记录到达、开工、完工和核销

  5. 5评价回访

    回访关联原订单,核对服务费用

DATA & INTEGRATION

接入已有资源,让数据形成连续记录

系统对接围绕真实业务确定。以下能力可按需评估,接口权限、供应商费用与联调条件在开发前确认。

01

地图与地址

根据实际需求提供地址选择、区域判断或路线辅助。

02

订单通知

预约确认、改期和任务提醒,确认短信及订阅通知条件。

03

支付与结算

客户项目如需在线支付,需另行确认商户、退款与资金路径。

04 / IMPLEMENTATION

分期建设,让每一步都能验证

第一阶段,优先做好什么?

先跑通单城市、少量服务项目和人工派单,再增加套餐、周期服务与多门店管理。定位、支付、短信等第三方能力要单独核对接入条件。

阶段 01

梳理与确认

梳理使用人员、业务流程、数据来源和关键例外,形成需求清单与页面范围。

阶段 02

实现与试用

按确认范围开发,以一组完整业务样例联调,确认权限、状态和异常处理。

阶段 03

交付与运行

核对部署环境、账号、操作资料及约定交付文件,安排培训和后续支持。

把这些场景写进验收清单

  • 同一员工不可被重复派到冲突时段。
  • 服务超出覆盖区域时,下单前有明确提示。
  • 改期、取消、补款和退款均能核对原订单。
PROJECT PREPARATION

沟通前,准备这几类资料就够了

业务资料

现有表单、业务流程、常见异常和需要解决的问题。

角色清单

谁使用系统、各自做什么、哪些数据需要隔离。

资源与接口

已有账号、可用接口说明、数据样本和运行环境。

首期目标

最想先跑通的业务、预期使用规模与计划上线时间。

05 / QUESTIONS

你可能还想了解

派单一定要全自动吗?

初期人工确认更便于处理路程、客户偏好和人员临时请假。系统先提供人员与排期建议,业务数据稳定后再评估自动化规则。

周期保洁如何处理?

套餐权益与每次预约应分开记录,分别维护可用次数、实际服务日期、暂停和取消规则,并在每次履约后核销。

家政服务 · 需求沟通

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